Check-in, saldi e pausa pulizie: le novità di SmartCleaner

SmartCleaner è nato per una cosa sola: sapere quale appartamento va pulito e quando. Ma chi lo usa tutti i giorni ci ha fatto notare che il lavoro non finisce lì. C'è chi accoglie gli ospiti, ci sono i collaboratori da pagare, e ci sono le settimane in cui l'appartamento non è affittato perché lo usi tu.

Le novità di questo aggiornamento nascono tutte da richieste concrete. Vediamole una per una.

I check-in si assegnano come le pulizie

Se qualcuno accoglie gli ospiti al posto tuo, ora puoi assegnargli il check-in direttamente dalla prenotazione, scegliendo la fascia oraria. La persona riceve la proposta, la accetta e conferma quando l'ha fatta.

Tre dettagli che fanno la differenza nell'uso quotidiano:

• Il compenso è separato da quello delle pulizie. Imposti una tariffa per appartamento, e i check-in restano una voce a sé: non si mescolano mai con le pulizie nei conti.
• Il contatto dell'ospite è a portata di mano. Chi fa il check-in trova un collegamento diretto a WhatsApp, con il messaggio già pronto nella lingua dell'ospite.
• I promemoria arrivano da soli man mano che si avvicina l'orario, così nessuno se ne dimentica.

È tutto facoltativo: se accogli sempre tu, la funzione resta spenta e non la vedi.

Saldi: quanto devi a ciascuno, senza fogli di calcolo

Ogni pulizia confermata vale un compenso, e fino a qui è semplice. Il problema nasce quando devi ricordarti quanto hai già pagato e quanto resta, magari su sei appartamenti e con acconti sparsi nel mese.

La sezione Saldo risponde a quella domanda. Per ogni collaboratore vedi quanto ha maturato, quanto ha già ricevuto e quanto avanza. Registri un pagamento indicando gli importi appartamento per appartamento, e il saldo si aggiorna.

Il compenso viene fissato al momento della conferma della pulizia: se domani cambi la tariffa dell'appartamento, i lavori già fatti mantengono il prezzo di allora. I conti del passato non si muovono più.

Quando lavorano in più persone ma ne paghi una sola

Questa è la richiesta che sentiamo più spesso. Due o tre collaboratori si dividono gli appartamenti, ma alla fine del mese paghi una persona sola, che poi si regola con gli altri. Nei conti però ogni nome ha il suo saldo, e un pagamento unico non riesce a chiuderne tre.

Ora su ogni collaboratore puoi indicare a chi va il suo compenso. Chi lavora resta chi lavora — nello storico, nel report e nelle schede il nome non cambia — ma quanto matura confluisce nel saldo della persona che paghi davvero. Un'unica riga da saldare, e i conti tornano.

Due cose importanti:

• Non riscrive niente. È solo un modo di sommare: togli l'impostazione e i saldi tornano esattamente come prima.
• Vale solo per i tuoi conti. Se condividi un collaboratore con un altro gestore, la tua scelta non tocca la sua.

Pausa pulizie: quando l'appartamento lo usi tu

Capita a tutti: per qualche settimana l'appartamento non è affittato perché ci vai tu, o un familiare. In quel periodo non ha senso che compaia fra quelli da pulire — né prima dell'arrivo, né durante.

Ora c'è un interruttore sulla scheda dell'appartamento: Pausa pulizie. Mentre è attivo non viene proposta nessuna pulizia per quell'appartamento. Le pulizie già fatte restano dove sono, con i loro compensi: storico, report e saldi non cambiano di un centesimo. Quando l'appartamento torna disponibile togli la pausa e tutto riparte da solo, calcolato sulle prenotazioni del momento.

Un badge ben visibile nell'elenco appartamenti ti ricorda quali sono in pausa, perché la dimenticanza costosa è quella opposta: lasciarla accesa e far trovare l'appartamento non pulito a un ospite in arrivo.

Il filo conduttore

Nessuna di queste funzioni ti obbliga a cambiare come lavori. Se ti interessano solo le pulizie, SmartCleaner continua a fare esattamente quello che faceva prima. Le novità si accendono una alla volta, quando servono.

Se ci sei già dentro le trovi al prossimo accesso. Se vuoi provarlo, la registrazione è gratuita e non serve la carta di credito.